Optimalkan Biaya Operasional dengan ARSI Smartbot

Bersama ARSI Smartbot, sebuah bank swasta berhasil melakukan inovasi dan efisiensi biaya untuk komunikasi internal perusahaan. Ribuan pertanyaan dari karyawan yang masuk setiap harinya ditangani dengan baik oleh ARSI Smartbot.

INDUSTRI

SOLUSI

BAGIKAN STUDI KASUS:

Latar belakang perusahaan

Berkomitmen untuk berinovasi, sebuah bank swasta di Indonesia memanfaatkan keunggulan digitalisasi untuk memberikan pengalaman perbankan modern kepada para nasabahnya. Tak heran, bank yang telah berdiri selama lebih dari 60 tahun ini menjadi pilihan banyak orang untuk kebutuhan finansial mereka. Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang meningkat pesat, kebutuhan jumlah karyawan turut bertambah, begitu pula dengan kebutuhan agent internal helpdesk yang membantu karyawan menangani pertanyaan dan permasalahan mereka.

Kondisi sebelumnya

  • Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat, jumlah karyawan pun bertambah, termasuk agent internal helpdesk.
  • Namun, semakin banyak agent yang diperlukan, biaya operasional pun ikut membengkak.
  • Oleh karena itu, diperlukan solusi cerdas untuk efisiensi biaya SDM, tanpa mengorbankan kualitas layanan.

Tujuan yang ingin dicapai

  • Menghadirkan solusi cerdas untuk mengurangi beban SDM, untuk mengatasi biaya operasional internal helpdesk yang melonjak akibat kebutuhan agent yang meningkat.

Solusi yang di implementasikan

Dengan ARSI Smartbot, babak baru dalam pelayanan internal helpdesk dimulai. Smartbot ini mampu bekerja mandiri menjawab FAQ karyawan, dan bekerjasama dengan agent untuk membantu mengatasi permasalahan karyawan yang lebih kompleks. Hal ini mengurangi beban kerja agent, sekaligus mengurangi kebutuhan akan penambahan jumlah agent dalam internal helpdesk. Dengan demikian, biaya operasional pun dapat lebih efisien.

ARSI Smartbot

Tujuan tercapai dengan sukses

Setelah bank tersebut menerapkan chatbot pada helpdesk internalnya, beban kerja tim helpdesk menjadi lebih ringan. Kini, kebutuhan untuk menambah agent di helpdesk internal pun berkurang. Saat ini, ribuan topik pertanyaan sudah dapat dikuasai oleh chatbot, yang semakin mengurangi kebutuhan akan agent. Sebagai hasilnya, tercapai efisiensi biaya yang optimal.

Mari wujudkan solusi untuk bisnis Anda

KPSG siap membantu merancang strategi efisiensi dan pengalaman yang lebih baik

Studi kasus lainnya

Industri : Perbankan
Solusi :
BPaaS HR
Fungsi :
Human Resource
Industri : Perbankan
Solusi :
BPaaS CC
Fungsi :
Collection
Industri : Perbankan
Solusi :
BPaaS CC
Fungsi :
Customer Service