Sisi Terang dari Penundaan Produktif

Pernahkah ada periode dalam hidup Anda ketika Anda menyadari bahwa Anda memiliki banyak hal yang perlu dilakukan tetapi tidak siap untuk mengerjakannya? Sebaliknya, Anda mengerjakan tugas-tugas yang kurang mendesak atau vital, seperti mengelap meja kerja Anda. atau menghabiskan waktu Anda mencuci piring. Anda pemalas. Anda mungkin merasa bersalah, tetapi kabar baiknya adalah Anda tidak sendirian. Langkah ini dialami oleh banyak orang, dan itu tidak selalu merupakan hal yang buruk. Bila dilakukan dengan benar dan hati-hati, penundaan yang produktif bahkan dapat membantu Anda menelusuri daftar tugas dan menyelesaikan semua pekerjaan Anda.

Penundaan produktif adalah teknik yang digunakan oleh beberapa orang untuk membantu mereka mengatur pikiran dan emosi mereka untuk menyelesaikan tanggung jawab mereka yang tertunda. Beberapa orang melihat penundaan secara negatif, namun bila dilakukan dengan benar, penundaan mungkin merupakan cara yang sehat untuk menangani daftar tugas Anda. Menunda-nunda dengan sengaja memiliki manfaatnya sendiri karena memungkinkan kita untuk merestrukturisasi pendekatan kita untuk menyelesaikan tugas kita. Tidaklah tepat untuk menghindari satu tugas untuk melakukan yang lain. Ini masih merupakan pendekatan yang sehat untuk mengendalikan pikiran Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda selama Anda menyelesaikan pekerjaan.

Inilah cara mempelajari sisi terang dari penundaan produktif:

1. Buat daftar tugas yang harus ditunda sampai nanti.
Menyelesaikan hal-hal penting lainnya adalah cara terbaik untuk menggunakan waktu menunda-nunda Anda. Pertama, buatlah daftar hal-hal yang dapat Anda lakukan jika Anda ingin menunda melakukan sesuatu yang lain. Pertimbangkan hal-hal yang biasanya ingin Anda lakukan yang merupakan bagian dari tugas Anda, apakah itu penting bagi Anda secara pribadi atau untuk pekerjaan Anda. Hal-hal dalam daftar Anda seharusnya memungkinkan Anda untuk mengalihkan perhatian Anda ke aktivitas lain yang juga penting dalam beberapa hal. Anda terlibat dalam penundaan produktif dengan cara ini.

2. Pertahankan cara hidup yang sehat.
Berfokus pada kesehatan Anda adalah salah satu teknik untuk membantu Anda tetap produktif sambil menunda-nunda. Anda dapat menggunakan penundaan Anda untuk melakukan beberapa latihan, menyiapkan makan malam yang baik, atau bermeditasi. Ini juga dapat meningkatkan suasana hati Anda dan mendorong Anda untuk melakukan lebih banyak tugas setelah Anda siap untuk menyelesaikan beberapa tugas penting.

3. Habiskan waktu dengan orang-orang yang penting bagi Anda.
Menghabiskan waktu berkualitas dengan orang yang Anda cintai adalah pilihan penundaan yang baik. Berbicara dengan orang yang Anda sayangi, mengungkapkan pemikiran Anda dengan mereka, dan memiliki seseorang yang Anda sayangi untuk menghabiskan waktu berkualitas dapat menjadi pendekatan yang bagus untuk bersantai setelah bekerja. Mampu berkomunikasi dengan orang lain, baik secara virtual atau secara langsung, dapat membantu Anda menghilangkan stres dan merasa lebih baik. Ini juga dapat membantu meningkatkan fokus Anda, memungkinkan Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja setelah Anda selesai bersosialisasi.

4. Luangkan waktu untuk bersantai.
Ketika Anda memiliki banyak pekerjaan di piring Anda, Anda cenderung merasa stres dan gelisah. Stres merembes masuk dan mungkin merusak motivasi Anda untuk bekerja. Ketika ini terjadi, cobalah untuk melakukan sesuatu yang akan membuat Anda merasa lebih nyaman. Minumlah secangkir teh, latih kesadaran, tidur siang, atau lakukan hal lain untuk bersantai dan kembali ke kondisi mental yang sehat. Relaksasi dapat dianggap sebagai penundaan yang produktif karena membantu mengisi kembali pikiran dan tubuh Anda sehingga Anda siap secara fisik dan mental untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

5. Baca materi yang akan membantu Anda meningkatkan keahlian terkait pekerjaan Anda.
Ini bisa menjadi cara yang fantastis untuk menunda-nunda jika Anda menikmati membaca. Untuk mengubahnya menjadi penundaan yang produktif, pelajari buku atau gunakan sumber daya online yang dapat membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan Anda. Ini bisa berupa berita industri, artikel praktik terbaik, sumber daya bisnis yang bermanfaat, atau referensi lain yang dapat membantu tugas Anda.

Jika penundaan membatasi produktivitas Anda, Anda selalu dapat meningkatkan cara Anda menangani pekerjaan dan menyelesaikan sesuatu. Sangat penting untuk memiliki pandangan yang jelas tentang semua pekerjaan yang perlu diselesaikan. Dengan cara ini, Anda akan selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Produktivitas membutuhkan pengendalian diri. Penundaan tidak selalu merupakan hal yang negatif, terutama jika Anda tahu bagaimana mengelola semua tanggung jawab Anda. Merasa kewalahan dengan semua hal administrasi di tempat kerja? Anda bisa berkonsultasi dengan KPSG!