Checklist HR Sebelum Memanggil Kandidat

Aspek yang paling sulit dari perekrutan mungkin bukan penjadwalan wawancara. Namun, upaya untuk meningkatkan efisiensi proses Anda akan menghemat waktu Anda dan meningkatkan pengalaman kandidat.

Selain itu, berinteraksi dengan pelamar melalui telepon membuat pendekatan Anda terasa lebih personal dan mudah diingat. Bagaimana kita mempersiapkannya dengan baik?

- Periksa zona waktu
Jika Anda mengundang kandidat jarak jauh, ingatlah bahwa mereka mungkin berada di zona waktu yang berbeda dari Anda. Pengingat dapat diubah ke zona waktu yang benar menggunakan alat penjadwalan seperti kalender online. Jika Anda menambahkan slot waktu secara manual, periksa kembali untuk memastikan Anda tidak memanggilnya pada waktu yang salah. Jangan lupa untuk menanyakan pelamar tentang ketersediaan mereka sebelum menelepon.

- Bersikaplah informatif dan jelas
Saat mengundang kandidat kerja untuk wawancara telepon, pastikan untuk menyertakan: posisi yang telah mereka lamar dan beberapa pilihan waktu dan hari yang berbeda untuk sesi wawancara/penawaran pekerjaan agar mereka dapat memilih dengan mudah.

- Siapkan skrip
Sehebat apapun Anda dalam berbicara dadakan, setelah beberapa kandidat energi Anda akan terkuras habis. Sebelum Anda melupakan beberapa detail penting untuk beberapa kandidat, harap siapkan skrip untuk memastikan semua informasi yang sangat dibutuhkan didistribusikan secara merata ke semua orang yang Anda hubungi.

Mempekerjakan mungkin merupakan proses yang memakan waktu dan membuat frustrasi bagi sebagian SDM - terutama yang juga menghadapi banyak tanggung jawab strategis internal. Namun fase tele-mengundang dalam proses perekrutan membutuhkan fokus karena memungkinkan Anda untuk mengumpulkan beberapa informasi dasar tentang minat pelamar dalam pekerjaan. Jadi, pastikan Anda menginvestasikan sumber daya Anda dengan baik pada tahap ini untuk membuka jalan bagi tahap perekrutan berikutnya yang lancar.

Mulai serius dengan rekrutmen Anda? Anda dapat mempercayai KPSG untuk menanganinya untuk Anda! Layanan kami hadir dengan pendekatan yang efisien dalam mengundang kandidat untuk pengujian online lanjutan dan proses wawancara dengan menggunakan Sistem pusat kontak internal. Sistem memonitor proses tele-inviting dari awal sampai akhir, mulai dari tingkat koneksi, tingkat dihubungi, tertarik/tidak tertarik (dengan informasi), hingga kandidat yang hadir.