Percayakan Kepatuhan Hukum Perusahaan Anda kepada KPSG

Apakah Anda ingin memastikan bahwa pekerjaan dan praktik kerja Anda menunjukkan kesadaran penuh terhadap undang-undang dan peraturan yang relevan? Kepatuhan SDM adalah proses mengembangkan kebijakan dan prosedur yang sesuai.

Karena jumlah undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan meningkat dan kemungkinan hukuman untuk ketidakpatuhan meningkat, bisnis dari semua ukuran harus menghadapi kompleksitas SDM yang berkembang. Pemilik bisnis harus mengetahui hal berikut, misalnya, saat membuat kebijakan dan prosedur SDM:

- Pengusaha diwajibkan untuk mematuhi semua undang-undang, negara bagian, dan undang-undang kota yang berlaku yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

- Badan penegak hukum yang memiliki wewenang untuk menjatuhkan denda dan hukuman atas ketidakpatuhan dapat mengaudit bisnis.

- Bukan pembelaan hukum yang sah untuk tidak mengetahui atau memahami persyaratan kepatuhan Anda.

Organisasi harus mematuhi persyaratan peraturan yang terus berkembang karena lembaga pemerintah memperluas frekuensi dan cakupan audit mereka. Jika Anda tidak memperhatikannya, Anda berisiko menderita akibat negatif dari ketidakpatuhan.

Faktor kepatuhan berdampak pada proses seperti perekrutan, pengembangan karyawan, dan retensi — dan merupakan salah satu tugas utama departemen SDM untuk menjaganya tetap pada jalurnya. Serangkaian tujuan yang ditetapkan dengan benar mungkin merupakan langkah pertama dalam menemukan keseimbangan yang tepat antara strategi dan kepatuhan.

Landasan untuk pengetahuan yang lebih baik tentang berbagai skenario dan bagaimana masalah kepatuhan dapat memengaruhi keputusan diletakkan dengan memahami prioritas strategis perusahaan. Tujuan SDM harus dibuat untuk melengkapi strategi bisnis, tetapi juga perlu mempertimbangkan hasil potensial dan masalah kepatuhan.

Masalah terkait karyawan, seperti kapan dan bagaimana membayar lembur, persyaratan dokumen karyawan, administrasi tunjangan, praktik perekrutan, dan kebijakan pemisahan, menjadi fokus kepatuhan terkait SDM.

Pemilik bisnis mungkin melakukan banyak tugas selama kegiatan operasional sehari-hari mereka, dan terlalu sering, mereka tidak menyadari kebutuhan untuk mematuhi persyaratan terkait sumber daya manusia sampai lembaga penegak hukum menghubungi mereka.

Sangat penting bagi departemen penggajian, SDM, hukum, dan departemen lain di bisnis Anda untuk berkolaborasi guna mencapai dan mempertahankan kepatuhan terhadap persyaratan upah dan jam yang berlaku. Mungkin sulit untuk memastikan kepatuhan dalam SDM, namun dua saran berikut dapat membantu:

- Menganalisis kekuatan dan kelemahan tingkat kepatuhan saat ini. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, konsultasikan dengan ahlinya atau lihat persyaratan di situs web badan pemerintah yang akan menegakkan hukum.

- Pastikan bahwa setiap orang dalam organisasi yang bertanggung jawab atas kepatuhan telah menerima pelatihan yang diperlukan.

Anda dapat mulai menetapkan prioritas dan membuat rencana untuk memperkuat proses Anda setelah Anda memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur Anda saat ini dan telah menemukan celah yang dapat mengakibatkan masalah kepatuhan. Untuk membantu menghindari masalah SDM yang berpotensi mahal ini, banyak organisasi memilih untuk mengalihdayakan fungsi SDM tertentu. Dengan melakukan ini, Anda mungkin memiliki akses ke individu berpengetahuan yang dapat bertindak sebagai sumber daya kepatuhan SDM dan yang memiliki pengetahuan mendalam tentang peraturan dan regulasi lokal, negara bagian, dan federal.

Dalam hal ini, KPSG dapat membantu pendaftaran & administrasi pegawai Anda ke pihak ketiga wajib seperti BP Jamsostek, BPJS Kesehatan, dan pajak. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!

Baca Juga: 

1. Perhatikan Hak Karyawan yang Mengundurkan Diri

2. Onboarding yang Lebih Baik untuk Q2 2022