Tantangan untuk Payroll Manager di 2022

Menghitung penggajian dan mendistribusikan kompensasi adalah tugas harian, tetapi tidak sederhana. Sebenarnya, seorang profesional SDM menghadapi sejumlah tantangan saat memproses penggajian. Mengenali masalah pemrosesan penggajian Anda adalah langkah pertama untuk menentukan metode terbaik untuk mengatasinya.

Membayar karyawan yang salah atau terlambat dapat merusak moral karyawan, dan kegagalan untuk mematuhi peraturan pajak atau tenaga kerja dapat mengakibatkan hukuman yang serius. Berikut adalah masalah penggajian paling umum dan solusi yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikannya!

Kepatuhan Hukum
Salah satu aspek yang paling sulit dari pemrosesan penggajian adalah tetap patuh. Perundang-undangan seperti undang-undang perburuhan, peraturan negara bagian, dan kepatuhan terhadap undang-undang hanyalah beberapa contoh. Ini bukan pilihan untuk mengikuti undang-undang ini; itu diperlukan! Membuat kesalahan kepatuhan, di sisi lain, bukanlah pilihan. Organisasi Anda dapat menghadapi denda dan hukuman yang besar sebagai akibat dari hal ini. Selain itu, sebagian besar organisasi mengandalkan pemrosesan penggajian secara manual atau mengalihkan tugas ke departemen sumber daya manusia mereka. Anda harus memahami bahwa tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari peraturan kepatuhan, akan selalu ada perubahan.

Evolusi Teknologi
Keyakinan buta pada teknologi bisa menjadi salah satu masalah penggajian paling signifikan di seluruh dunia, saat kita memasuki pertengahan tahun 2022. Ada kemungkinan besar bahwa keyakinan naif Anda pada mereka akan berubah menjadi salah dari waktu ke waktu. Meskipun teknologi telah membuat proses pembuatan penggajian lebih mudah dan lebih efisien, ini tidak menjamin bahwa itu akan akurat setiap saat. Perangkat lunak penggajian yang baik dan efektif dapat membantu memecahkan banyak masalah yang dihadapi orang dengan proses administrasi penggajian mereka, tetapi penting untuk mengetahui teknologi mana yang digunakan dan mana yang dapat dipercaya. Untuk menghindari bahaya tambahan, setiap potensi penyedia layanan penggajian harus diselidiki secara menyeluruh.

Permintaan untuk Fleksibilitas yang Lebih Tinggi
Administrasi penggajian memerlukan lebih dari sekadar membayar karyawan Anda. Beberapa perusahaan telah mengalami perubahan besar akibat COVID-19, yang membutuhkan fleksibilitas tambahan. Misalnya, shift kerja perusahaan mungkin telah dikurangi atau diubah, yang memerlukan perubahan yang sering dan signifikan pada jadwal karyawan, memengaruhi cuti, penggajian, dan aktivitas lainnya untuk mengoordinasikan dan menghitung lembur dan kompensasi lainnya.

Bisnis berubah secara teratur, dan perubahan kebutuhan pasar memaksa mereka untuk mendesain ulang seluruh lini produk. Ini memerlukan banyak pekerjaan penting, menyisakan sedikit waktu untuk terjerat dalam masalah penggajian. Banyak perusahaan juga terpaksa berurusan dengan pekerjaan jarak jauh, yang menuntut penjadwalan dan manajemen penggajian dari berbagai lokasi.

Kekurangan Profesional Penggajian
Bisnis penggajian telah mengalami lonjakan permintaan dan popularitas dalam beberapa tahun terakhir. Beberapa tahun terakhir telah menjadi signifikan dalam ekspansi industri secara keseluruhan. Inilah sebabnya mengapa permintaan dan penawaran menyebabkan masalah. Dalam hal masalah penggajian, tahun 2022 mungkin melihat kekurangan pekerja yang memenuhi syarat di industri ini. Di tahun-tahun mendatang, menemukan personel penggajian yang lengkap, terlatih, dan berpengalaman akan menjadi tantangan.

Tantangan Dalam Manajemen Kehadiran & Cuti
Kehadiran karyawan secara rutin dilacak dan diberi stempel waktu menggunakan metode seperti gesekan kartu, sidik jari masuk/keluar, atau cukup 'masuk' nama seseorang di lembar kerja dengan pemrosesan penggajian manual. 'Data' itu harus direplikasi dengan benar, diimpor atau diekspor, dan ditransfer ke seluruh tim sebelum disetujui untuk menghitung kompensasi dan insentif lainnya. Izin dan penyesuaian dari manajemen terkadang diperlukan. Rutinitas sehari-hari yang sederhana ini membutuhkan banyak waktu dan usaha karena tumpukan dokumen dan orang-orang yang terlibat, oleh karena itu kesalahan dan ketidakkonsistenan tersebar luas.

Pemrosesan penggajian bukanlah tugas yang sederhana, yang dapat ditangani secara manual oleh satu orang tanpa kerumitan. Ada serangkaian tantangan yang memengaruhi akurasi dan struktur kepatuhan Anda. Akibatnya, denda ketidakpatuhan dikenakan.

Ingin menghilangkan semua tantangan ini dengan mudah? Anda dapat dengan mudah meminimalkan tantangan ini dengan menggunakan layanan outsourcing jakarta KPSG. Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lanjut!"

Baca Juga: 

1. Hari gajian: Dari 25, 27, hingga 30 Bagaimana Menjadwalkan Penggajian Anda dengan Baik?

2. Penggajian In-house vs Outsource: Hanya Karena Anda Bisa, Bukan Berarti Anda Harus