Hari gajian: Dari 25, 27, hingga 30 Bagaimana Menjadwalkan Penggajian Anda dengan Baik?

Hari gajian: Dari 25, 27, hingga 30 Bagaimana Menjadwalkan Penggajian Anda dengan Baik?

Syarat dan ketentuan pembayaran karyawan seperti gaji atau upah yang mencakup jangka waktu dan tanggal pembayaran dapat diatur oleh perusahaan. Namun dengan catatan tambahan bahwa setiap karyawan telah memahami dan menyetujui ketentuan tersebut. Hal ini biasanya tertuang dalam perjanjian kerja antara perusahaan dan karyawan.

Namun uniknya, bagi perusahaan yang membayar gaji bulanan, kita mengenal tanggal yang berbeda-beda. Ada perusahaan yang membayar karyawan setiap tanggal 25, ada yang tanggal 27, 28, 30 atau 31. Yang mana milikmu?

Variasi ini dimungkinkan karena menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia tentang Pengupahan (PP Pengupahan Pasal 19):

"Pembayaran Upah oleh Pemberi Kerja dilakukan dalam jangka waktu paling lama 1 (satu) kali seminggu atau paling lambat 1 (satu) kali sebulan, kecuali jika Perjanjian Kerja kurang dari satu minggu."

Dengan asumsi karyawan dibayar maksimal 1 bulan setelah bekerja, tanggal gaji ditetapkan mendekati akhir bulan. Dengan demikian, perusahaan memenuhi aspek kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.

Biasanya, perubahan dapat terjadi ketika tanggal gajian berbenturan dengan hari libur atau akhir pekan - biasanya pemrosesan penggajian akan dimajukan pada saat-saat ini.

Tidak ada aturan baku bahwa suatu organisasi harus membayar gajinya pada tanggal tertentu, selama masih mematuhi peraturan Pengupahan Pemerintah. Last but not least, tanggal pembayaran ini perlu diinformasikan kepada setiap karyawan sejak awal bekerja sehingga mereka bisa mendapatkan pemahaman yang baik.

Bagaimana jika ada pegawai baru yang datang di tengah bulan? Apakah mereka dibayar pada tanggal yang sama dengan karyawan lain? Jawabannya biasanya ya, karena lebih praktis daripada menetapkan tanggal pembayaran yang berbeda untuk beberapa karyawan. Umumnya perusahaan akan langsung memproses gaji pegawai baru pada tanggal yang sama dengan pegawai lainnya, namun perhitungannya berbeda.

Apakah Anda sedang mempertimbangkan penjadwalan penggajian yang paling cocok untuk organisasi Anda? Saat menimbang pilihan di antara jadwal penggajian, penting untuk mempertimbangkan jenis karyawan yang Anda miliki, serta biaya, waktu, dan sumber daya yang Anda perlukan untuk mengelola penggajian Anda.

Setiap organisasi perlu menentukan jadwal penggajian yang tepat untuk perusahaan mereka. Melakukannya dapat memengaruhi budaya perusahaan, kepuasan karyawan, bahkan tingkat perekrutan dan retensi.

KPSG merupakan mitra layanan payroll yang telah diandalkan oleh banyak perusahaan di Indonesia selama 30 tahun terakhir. Jangan ragu untuk menghubungi kami dan mendiskusikan masalah penggajian Anda bersama perusahaan outsourcing KPSG.

Baca Juga: 

1. SDM & Penggajian: Memenangkan 2022 Melalui Kepatuhan Total

2. Penggajian In-house vs Outsource: Hanya Karena Anda Bisa, Bukan Berarti Anda Harus