Menampilkan Citra Merek Perusahaan Anda Saat Melakukan Tele-Inviting

Sebagai perekrut, Anda semua memahami pentingnya mengundang kandidat untuk wawancara selama proses akuisisi bakat. Tidak hanya sebagai alat komunikasi belaka, undangan juga bertindak sebagai perwakilan dari citra merek perusahaan Anda. Oleh karena itu, SDM harus menjaganya dengan serius.

Memanggil kandidat Anda untuk mengundang mereka lebih jauh ke dalam proses rekrutmen menunjukkan keseriusan Anda dalam mempekerjakan mereka, dan pada saat yang sama, Anda dapat mengonfirmasi apakah mereka tetap tertarik untuk bekerja di perusahaan Anda. Mempertahankan bentuk komunikasi ini dengan baik juga berkontribusi untuk meningkatkan citra merek perusahaan Anda - karena panggilan telepon yang satu ini bisa menjadi interaksi pertama mereka dengan perusahaan Anda.

Oleh karena itu, melibatkan kandidat Anda melalui proses tele-inviting akan membantu perusahaan Anda dalam merekrut individu yang cocok untuk posisi tersebut. Menyuarakan proses ini secara profesional namun tetap ramah akan membuat kandidat merasa diperhatikan dan dihargai, yang dapat memberi mereka kesan positif terhadap organisasi Anda.

Jadi, Anda harus menjadi pribadi, namun profesional - membingungkan? Lihat petunjuk ini:

Pahami situasi kandidat
Hindari percakapan satu arah yang mendominasi dan mendorong kandidat untuk memenuhi agenda Anda tanpa memberi ruang pada rencana pribadi mereka. Kandidat adalah orang-orang dengan kehidupan mereka sendiri, mereka bukan entitas tanpa tujuan yang hidupnya hanya untuk menanggapi undangan Anda dan tunduk padanya. Mereka memiliki tanggung jawab lain dalam kehidupan pribadi mereka, atau mereka mungkin juga masih berkomitmen pada pekerjaan lain. Bersikap simpatik pada rencana mereka, fleksibel dengan situasi profesional mereka saat ini, tunjukkan bahwa Anda menghormati keseimbangan kehidupan kerja mereka.

Berikan informasi yang jelas
Pastikan Anda berkomunikasi dengan jelas tentang semua hal penting, seperti apa langkah selanjutnya untuk kandidat, konfirmasikan tanggal dan tempat janji temu, dan tanyakan apakah kandidat memiliki beberapa pertanyaan. Anda juga dapat melengkapi ini dengan komunikasi berbasis teks (email atau chat) untuk memastikan kandidat memahami pesannya. Ini adalah bagian penting karena akan berkontribusi pada kandidat yang datang tepat waktu dan percaya diri. Satu hal yang pasti, jangan lupa untuk mengingatkan mereka jika ada bahan tambahan yang harus mereka bawa saat wawancara.

Memiliki template atau skrip yang tegas untuk membantu Anda dalam proses ini dapat membantu mempercepat proses undangan. Jika Anda lebih memilih untuk mendapatkan bantuan profesional dalam mengundang lewat telepon, Anda dapat menghubungi kami sekarang.