Mengelola Organisasi Saat Pengurangan Karyawan

Kita dapat dengan mudah menemukan artikel atau diskusi antar HR tentang cara merekrut dengan banyak metode dan penilaian. Tapi, referensi tentang perampingan tim Anda dalam organisasi jarang ditemukan. Sebagai HR, kita harus tahu bagaimana mengelolanya dengan baik karena ketika tidak dikelola dengan baik, perampingan dapat berdampak negatif pada kepercayaan antara karyawan dan manajemen, juga akan mempengaruhi tingkat retensi Anda, penurunan produktivitas, dan menciptakan konflik internal yang tidak diinginkan.

Untuk menghindari hal-hal tersebut, ada beberapa langkah HR untuk mengelola karyawan saat musim perampingan datang:

1. Berkomunikasi dengan Baik kepada Semua Pemangku Kepentingan
Suara atau narasi manajemen harus selaras; ketika para pemimpin puncak memiliki pendapat yang berbeda mengenai perampingan, itu akan menjadi drama. SDM memainkan peran strategis untuk memandu narasi dan membantu mengomunikasikannya dengan jelas kepada semua karyawan. Mohon luangkan waktu untuk mensosialisasikannya. Beri tahu mereka apa yang ingin dicapai organisasi, kompensasi bagi karyawan yang diberhentikan, dan manfaat bagi karyawan yang masih bertahan di perusahaan Anda. Manfaatkan semua media komunikasi untuk berbagi informasi penting ini dan berikan ruang untuk berdialog dengan karyawan.

2. Lakukan Proses Perampingan
Perampingan membutuhkan waktu untuk mempersiapkan - dari penanganan-over untuk menangani semua aset perusahaan yang berhubungan dengan orang tersebut. Pastikan karyawan yang dirampingkan memahami semua fase yang akan mereka jalani dan berikan ruang bagi mereka untuk bersiap. Mereka harus beradaptasi dengan situasi ini dan membantu mempertahankan budaya kerja agar tetap baik atau lebih baik dari sebelumnya.

3. Tawarkan Beberapa Manfaat untuk Karyawan Anda
Manajemen harus menjelaskan bahwa mereka peduli tentang mereka. Karyawan yang dirampingkan harus diperlakukan dengan baik dengan situasi yang akan segera berubah ini; tunjukkan niat baik dengan membekali mereka dengan beberapa pelatihan, surat rekomendasi, dan membuka pintu untuk kemitraan lebih lanjut di masa depan. Untuk karyawan yang masih hidup, pertahankan kepercayaan mereka dengan mengomunikasikan dengan jelas apa yang tersedia bagi mereka, dalam hal pengembangan karir lebih lanjut atau tanggung jawab baru.

Upsizing dan downsizing organisasi memiliki tantangan. Jika perusahaan Anda memilih untuk berhemat organisasinya, jangan lupa untuk mengelola offboarding dengan baik, tunjukkan tata kelola perusahaan yang baik dan patuhi peraturan. Bicaralah dengan kami tentang proses offboarding jika Anda ragu-ragu.