HR Jarak Jauh: Cara Mengatasi Masalah Komunikasi

Bekerja dari rumah atau remote working adalah hal yang lumrah untuk saat ini. Kami telah mempercepat pekerjaan dari mana saja dan kapan saja melalui teknologi. Beberapa orang berkomentar bahwa hal itu menyebabkan orang-orang memiliki kurangnya hubungan dengan rekan kerja atau tim mereka.

Komunikasi adalah salah satu hal penting untuk membangun hubungan bagi semua orang, termasuk untuk tim Anda di tempat kerja. Ada beberapa cara untuk memulai dan memelihara komunikasi untuk membangun kepercayaan dan hubungan dengan tim Anda. Apalagi jika Anda seorang manajer, pemimpin, atau HR untuk mengelola orang, Anda harus tahu bagaimana membangun hubungan dengan mereka. Berikut beberapa tips untuk Anda, para pemimpin!

1. Bagikan Tantangannya
Kerja jarak jauh memiliki tantangan tersendiri karena tidak saling bertemu secara langsung. Berbagi tantangan, menyadarkan kami tentang masalah kami dan kami melakukan beberapa upaya untuk meminimalkan kesenjangan komunikasi atau kurangnya kerja tim.

Mungkin, mengomunikasikan tantangan kepada tim Anda dapat memvalidasi apa yang mereka rasakan, terutama ketika mereka tidak terbiasa dengan kerja jarak jauh. Berbagi tantangan membuat Anda dan tim dapat mengelola ekspektasi budaya kerja jarak jauh. Anda dan tim Anda dapat saling berbagi dan membuat kesepakatan tentang bagaimana Anda dapat bekerja dari jarak jauh.

2. Jadwalkan Pertemuan Rutin
Membuat daftar agenda rapat. Ini bisa menjadi pertemuan kelompok reguler untuk berbagi setiap kemajuan dari semua orang dan mengevaluasi satu sama lain. Dalam rapat itu, Anda dapat melihat kinerja setiap anggota tim. Tekankan pentingnya kehadiran mereka secara aktif berpartisipasi dalam pertemuan.

Selain pertemuan kelompok, sebagai pemimpin Anda harus memberikan waktu Anda untuk pertemuan satu lawan satu dengan setiap karyawan. Itu bisa bergantung pada Anda, tetapi dapat membantu Anda membangun hubungan dengan setiap orang di tim Anda. Anda akan mengetahui masalah mereka yang dapat menghambat proyek kerja atau Anda bisa mendapatkan wawasan untuk meningkatkan budaya kerja jarak jauh Anda.

3. Mempertimbangkan tentang Zona Waktu
Mungkin relevan untuk perusahaan multinasional, tetapi karena internet lebih umum untuk hampir semua industri, bukan tidak mungkin jika Anda memulai bisnis Anda secara global. Walaupun karyawan Anda juga berasal dari Indonesia, namun jika berada di kota lain dengan zona waktu yang berbeda, Anda harus mempertimbangkannya. Itu bisa terjadi jika Anda berada di Jakarta dan karyawan Anda bekerja dari Bali, satu jam lebih cepat, atau dari Jayapura, dua jam lebih cepat.

Mempertimbangkan zona waktu, buat tim Anda merasa nyaman dan diperhatikan. Anda dapat membuat rapat penting dalam waktu yang hampir semua orang dapat bergabung. Jika tidak memungkinkan, jadwalkan dari beberapa hari yang lalu. Jadi, mereka bisa mempersiapkan diri untuk pertemuan penting itu.

4. Memanfaatkan Teknologi untuk Berkolaborasi
Di era internet, Anda dapat dengan mudah menemukan beberapa alat produktivitas untuk membantu Anda berkolaborasi dengan tim Anda dari jarak jauh. Jika perusahaan Anda dapat memfasilitasi pengirim pesan instan lokal, itu dapat membantu Anda untuk memantau tim Anda juga. Anda dapat memilih platform komunikasi yang tidak mengacaukan orang lain dan Anda dapat mengkategorikan topik atau proyek kerja, seperti Slack atau Discord.

Jangan lupa untuk mempertimbangkan pembagian waktu untuk mengetahui setiap kemajuan dari setiap orang. Ini dapat membantu Anda jika Anda ingin memberikan beban kerja lain kepada rekan kerja Anda. Setelah mengetahui setiap beban kerja, Anda dapat memeriksa dan membagikan pekerjaan mereka di cloud sharing untuk membagikan setiap file dan kemajuan pekerjaan seperti Google Drive atau Dropbox.

Tidak hanya berbagi file dan instant messenger, Anda dapat memanfaatkan berbagai jenis konferensi video yang membuat Anda tetap produktif dengan pekerjaan Anda, seperti Zoom dan Microsoft Team, atau konferensi kantor virtual yang membuat Anda merasa seperti berada di kantor seperti : Kumpulkan Kota atau Kumospace.

Mengelola tim Anda dari jarak jauh memiliki tantangannya sendiri. Mungkin tips ini bisa membantu Anda menjalin hubungan yang baik dengan semua talenta Anda. Mengelola talenta memiliki banyak elemen, tidak hanya menjaga budaya kerja dan alur kerja, tetapi ada administrasi karyawan, sistem kehadiran, pemantauan kinerja mereka, dan proses penggajian yang harus Anda pertimbangkan. KPSG memiliki layanan untuk membantu Anda mengelola hal-hal ini secara efektif, bahkan dari jarak jauh. Fokuskan energi Anda pada keputusan strategis dan biarkan kami membantu Anda dengan tugas berulang untuk mengelola karyawan.