Mengatur File Karyawan Tanpa Perlu Memusingkannya080

Karena perusahaan multinasional beroperasi di banyak negara yang berbeda, data karyawan dapat tetap menjadi komponen yang kompleks untuk dikelola. Penumpukan data ini dapat membuat manajer SDM kewalahan. Setiap komponen itu penting, terutama untuk tugas SDM. Dengan kompleksitas tersebut, Anda perlu mengkategorikan setiap komponen untuk membantu Anda membuat keputusan dan memantau karyawan.

Ada dua kategori besar dalam data karyawan. Pertama, informasi pribadi yang berisi nama, alamat, tanggal lahir, rekening bank, dll. Kedua, data terkait pekerjaan dan perusahaan. Ini bisa menjadi komponen untuk mengukur kinerja karyawan. Kedua jenis kategori ini terkadang berhubungan satu sama lain.

Dengan kompleksitas data, SDM harus mengatur dan mengelola data tersebut. Berikut adalah beberapa komponen yang harus Anda kategorikan dalam data karyawan:

1. Profil Pekerjaan
Dalam kategori ini, HR harus mengisi peran karyawan saat ini, peran sebelumnya, dan departemen mereka. Detail profil pekerjaan dapat membantu Anda membuat struktur dan alur kerja di organisasi Anda. Jika perusahaan Anda berkembang dan perlu menambah anggota staf baru, Anda dapat merencanakan berdasarkan data ini.

2. Manfaat Karyawan dan Pajak
Setiap karyawan dari peraturan perusahaan memiliki keuntungan sendiri-sendiri sesuai dengan peran, jabatan, dan status perkawinannya. Menyesuaikan data Anda untuk menghitung tunjangan karyawan seperti gaji, tunjangan lain, bonus, asuransi, dll. Jangan lupa untuk memasukkan rekening bank ke dalam kategori ini untuk membantu akuntan membayar gaji.

3. Pelacakan Perjalanan dan Biaya
Ada kalanya karyawan perlu melakukan perjalanan bisnis untuk mendapatkan kesepakatan penting. Pelacakan biaya perjalanan menunjukkan mereka sebagai perwakilan aktif merek Anda.

4. Dapatkan Waktu Istirahat
Setiap karyawan mendapat manfaat hari libur atau ketidakhadiran karena sakit atau bersalin. Kategori ini dapat membantu Anda mengukur hari libur karyawan.

Menata data dapat membantu tugas Anda, tetapi perlu lebih banyak fokus untuk membuatnya lebih rapi. KPSG sebagai perusahaan outsourcing multiproses memiliki beberapa layanan untuk membantu Anda mengatur dan mengelola data karyawan. Ini dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, secara fleksibel. Jadi, tim HR bisa membuat program-program strategis untuk karyawan Anda, sementara kami membantu Anda mengelola urusan administrasi.