Online Assessment Dalam Rekrutmen

Di era sekarang ini, bekerja secara online lebih umum dan berlaku untuk banyak hal termasuk proses rekrutmen. Secara umum di dunia kerja, proses rekrutmen, biasa disebut online assessment.

Online assessment itu sendiri merupakan penilaian atau evaluasi terhadap calon karyawan secara terstruktur dan kompleks. Hal-hal yang yang dinilai antara lain: Kemampuan, wawasan, maupun karakteristik. Tes ini dilakukan secara online melalui program yang disebut Online Assessment System.

Ada sejumlah keunggulan yang didapatkan organisasi ketika melakukan online assessment; tidak hanya kandidat Anda bisa melamar dengan praktis melalui platform online, proses wawancara dan penilaiannya juga bisa dilakukan secara online.

Saat Anda mempertimbangkan untuk melakukan penilaian online pada proses rekrutmen Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda pahami: 

 

Pertimbangan Untuk Online Assessment, Simak Di Sini!


1. Pahami Jenis Tes Penilaian

Setiap alat tes penilaian memiliki fungsi tertentu. Jika Anda dapat menentukan kandidat seperti apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, maka Anda dapat dengan mudah memilih tes penilaian yang sesuai. Penilaian tersebut dapat membantu Anda mengetahui kemampuan kognitif, keterampilan, dan kepribadian mereka. Terkadang Anda dapat menggabungkan lebih dari satu jenis penilaian untuk lebih mengenal kandidat. Diskusikan dengan tim Anda, seperti apa kombinasi alat tes yang terbaik, sesuai dengan kebutuhan rekrutmen organisasi Anda yang unik.

2. Bagaimana Anda Bisa Mendapatkan Hasil

Skor akhir penilaian dapat membantu Anda memfilter kandidat yang ingin Anda pekerjakan. Pastikan bagaimana dan kapan Anda bisa mendapatkan hasilnya. Semakin cepat Anda mendapatkan hasilnya, semakin cepat Anda dapat merekrut kandidat. Hal ini sangat penting untuk menghemat waktu perekrutan, terutama jika posisi yang kosong tersebut perlu segera diisi oleh kandidat yang tepat.

3. Perangkat untuk Online Assessment

Saat Anda memutuskan untuk melakukan online asessment, cari tahu jenis perangkat apa yang bisa digunakan oleh para kandidat. Anda dapat memberikan arahan tertulis kepada para kandidat untuk mempersiapkan perangkat sebelum mereka melakukan penilaian online. Dengan demikian, mereka akan lebih siap dan mengurangi isu hambatan teknis saat asesmen dilakukan.

4. Penjelasan Singkat untuk Kandidat

Penting untuk mengingatkan kandidat tentang penilaian online dan apa yang harus disiapkan kandidat sebelum melakukan itu. Ini dapat membantu untuk menunjukkan apakah kemampuan mereka mungkin cocok untuk perusahaan Anda. Ingatkan kandidat juga tentang durasi dan waktu penilaian online.

5. Otomatisasi Hal yang Berulang

Online assessment membantu dalam otomatisasi proses administrasi yang rutin dan berulang dalam rekrutmen; pada akhirnya, tentu ini menghemat waktu dan meningkatkan transparansi. Misalnya, Anda dapat langsung mengarahkan mereka ke tes tertentu setelah seorang kandidat melamar suatu posisi. Jadi jika seseorang melamar posisi sebagai desainer grafis, misalnya, mereka langsung mengikuti tes yang menilai bakat yang relevan dari kandidat.

online assessment

Online assessment harus disiapkan dengan bijak agar bisa mendapatkan kandidat terbaik. Online assessment itu sendiri telah mampu memudahkan Anda untuk menyortir ribuan kandidat dalam waktu cepat. Anda dapat secara otomatis menyaring kandidat berdasarkan keahlian mereka, bukan resume mereka. Ini membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang lebih baik, menghemat waktu rekrutmen, dan menghilangkan bias dalam perekrutan karena hasil yang lebih objektif.

Kapan sebaiknya online assessment dilakukan dalam proses rekrutmen? Beberapa organisasi menggunakannya sejak tahap awal rekrutmen, sebagai “penyaring” sebelum memilih kandidat untuk lanjut ke tahapan wawancara. Ada juga organisasi yang menggunakannya di pertengahan proses rekrutmen, untuk menguji kandidat dalam hal kompetensi menjalankan pekerjaannya kelak.

Bagi organisasi yang menjalankan rekrutmen remote, tentu metode ini sangat tepat dan praktis. Mempersiapkan penilaian online berbeda dengan persiapan penilaian offline. Anda dapat mempertimbangkan pihak ketiga untuk membantu Anda mengatur tes ini. KPSG sebagai Perusahaan Outsourcing Sumber Daya Manusia Multi-Proses dapat membantu Anda merekrut kandidat yang sesuai melalui layanan penilaian online profesional.

Baca Juga: 

1. Pola Pikir Proses Perekrutan dan Kepegawaian

2. Semua Informasi yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Melakukan Tes Psikologis Online