Alasan Paling Umum Mengeluarkan Surat Peringatan

Menegur karyawan dalam beberapa situasi diperlukan, untuk mengembangkan karyawan Anda sebagai pribadi dan mengembangkan bisnis Anda. Ada dua jenis teguran karyawan Anda: Verbal dan tertulis. Anda dapat berbicara dan berdiskusi langsung dengan karyawan Anda tentang kinerja mereka. Pengawas / pengguna memiliki kewenangan untuk melakukan itu. Bagaimana dengan yang tertulis? Surat tersebut lebih dikenal dengan sebutan surat peringatan.

Surat peringatan merupakan dokumen hukum yang dapat dicatat oleh perusahaan. Ini dapat diarsipkan sebagai dokumentasi insiden pelanggaran oleh karyawan. Anda tidak bisa menulis dan mengirim surat peringatan kepada karyawan tersebut secara sembarangan. Data faktual dibutuhkan sebelum Anda menulisnya.

Ini adalah pemicu atau situasi umum yang menghasilkan surat peringatan:

1. Ketidakhadiran
Perusahaan memiliki aturan tentang jam kerja dan hari kerja karyawannya. Ini dihitung oleh manajer dewan dan departemen SDM untuk mengembangkan bisnis mereka. Jika karyawan tidak hadir selama beberapa hari lebih dari hari libur mereka, terutama jika mereka tidak memberi tahu atasannya, hal itu dapat mengganggu alur kerja dan memengaruhi bisnis.

2. Keterlambatan
Sama seperti absensi, keterlambatan adalah tentang produktivitas karyawan yang dapat mempengaruhi bisnis. Keterlambatan bukanlah tentang ketika Anda datang ke kantor atau sedang online, tetapi tenggat waktu tugas, atau ketika mereka memiliki janji pertemuan dengan klien.

3. Perilaku buruk
Kedua jenis ini sangat berbeda dengan dua poin yang berhubungan langsung dengan produktivitas. Perilaku buruk seperti perbuatan asusila, diskriminasi dan kekerasan dapat mengganggu produktivitas karyawan lain, budaya kerja, dan lingkungan profesional.

4. Kinerja yang buruk
Seorang karyawan dan beberapa departemen memiliki KPI atau indeks kinerja utama mereka sendiri. Ini dapat membantu tim untuk mengetahui bagaimana mereka harus berprestasi untuk perusahaan. Jika karyawan secara konsisten tidak mencapai KPI-nya, meskipun perusahaan telah memberikan dukungan, Anda dapat mengeluarkan surat peringatan kinerja.

5. Melanggar prosedur keselamatan
Beberapa perusahaan, terutama di bidang konstruksi, manufaktur, obat-obatan, dan bisnis alat kesehatan, memiliki standar dan protokol khusus yang harus dipatuhi. Itu dapat menyelamatkan karyawan mereka, pelanggan mereka, dan perusahaan. Jika karyawan tersebut melanggar aturan, maka dapat merugikan karyawan lain, pelanggan, dan dirinya sendiri, yang membuat perusahaan menanggung kerugian.

Apapun alasan Anda mengeluarkan surat peringatan, pastikan Anda melakukannya dengan benar dan profesional. Kami memiliki layanan untuk mengelola karyawan termasuk mengirim dan mengelola surat peringatan, ketika Anda membutuhkan bantuan dalam tugas-tugas SDM.