Tip untuk Menghindari Kesalahan Manusia di Departemen SDM Anda

Di tempat kerja, terkadang human error bisa terjadi. Beberapa di antaranya tidak mengganggu alur kerja Anda, tetapi yang lainnya dapat merugikan. Sebagai manusia, ada beberapa faktor yang membuat karyawan Anda tidak fokus pada pekerjaannya. Menganalisis kesalahan manusia yang sering terjadi dapat menjadi wawasan Anda untuk mengevaluasi sistem dan memilih alat yang dapat menghindari masalah di kemudian hari.

Di sini, kesalahan umum yang disebabkan oleh human error HR:

1. Proses Perekrutan dan Perekrutan yang Cacat
Banyaknya formulir dan data kandidat membuat Anda kewalahan untuk mengatur dan mengelolanya. Saat anda lelah menanganinya, human error sangat mungkin terjadi. Memanfaatkan teknologi untuk memasukkan, memfilter, mengelola, dan memantau data dapat mengurangi kesalahan manusia. Anda dapat mempertimbangkan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk memantau proses perekrutan.

2. Onboarding Di Bawah Standar
Kadang-kadang terjadi di usaha kecil-menengah, yang tidak memiliki cukup sumber daya untuk mengerjakan proses ini sebagai standar. Proses orientasi yang baik membuat kandidat merasa aman untuk menjadi karyawan dan meningkatkan engagement untuk perusahaan Anda. Proses ini dapat memengaruhi produktivitas karyawan baru. Mencari bantuan dari penyedia proses orientasi, seperti KPSG, akan membantu Anda menangani proses ini.

3. Miskomunikasi Pelatihan Kepatuhan dan Keselamatan
Hak tenaga kerja dilindungi oleh peraturan pemerintah dan tertulis dalam perjanjian karyawan. HR harus memperbarui peraturan baru untuk mematuhinya dan memperbarui peraturan perusahaan Anda. Selain kesepakatan, pelatihan merupakan hal penting untuk mengenalkan perusahaan dan job description kepada karyawan baru Anda. Ini dapat membantu mereka untuk memahami keselamatan kerja untuk menghindari kecelakaan kerja. Dalam tren kerja jarak jauh, HR harus menyiapkan pelatihan online interaktif yang membuat karyawan memahami semua informasi penting.

4. Kesalahan klasifikasi Jam Kerja dan Upah
Itu bisa terjadi jika Anda tidak memiliki peraturan yang ketat, tidak memiliki alat untuk membantu Anda memantau waktu dan kehadiran karyawan. Ketika Anda dapat menghitung waktu dan hasil dari karyawan, akan lebih mudah untuk menghitung remunerasi mereka. Pihak ketiga yang menyediakan layanan manajemen waktu yang terhubung dengan layanan penggajian dapat membantu Anda menyelesaikan masalah ini.

5. Terlalu Terikat dengan Beberapa Karyawan
Tempat kerja bisa menjadi tempat bertemu teman baru dari kehidupan profesional. Ini bisa menjadi hal yang baik di satu sisi tetapi membuat bias untuk mempromosikan peran baru. Memiliki perangkat pengujian untuk mengevaluasi karyawan dapat membantu Anda mempromosikan mereka secara objektif.

Human error bisa terjadi dimana saja termasuk saat melakukan tugas SDM. Sebagai HR, selidiki dan cari partner yang bisa menyediakan untuk menghindari human error bisa membantu Anda melakukan tugas HR. Anda dapat menjelajahi layanan kami yang dapat membantu tugas SDM Anda.