Mengelola Orientasi Virtual

Onboarding adalah hal yang sangat penting baik bagi perusahaan maupun para kandidat. Dalam proses ini, perusahaan menyampaikan nilainya dan menginternalisasikan budaya perusahaan kepada para kandidat. Bagi para kandidat, onboarding adalah proses mengetahui secara mendalam tentang perusahaan yang dapat mereka kontribusikan. untuk mengetahui dan mengenal rekan-rekannya. Onboarding dapat menjadi alat bagi perusahaan untuk mengurangi pergantian karyawan dan sebagai branding bagi para calon karyawan.

Banyak perusahaan masih bekerja jarak jauh atau bekerja dari mode rumah sekarang. Rapat virtual dan kerja virtual lebih umum di tahun 2020 dan akan tetap dilakukan di tahun 2021.

Sebelum musim ini tiba, HR biasanya mengumpulkan kandidat secara fisik untuk proses onboarding, di mana kandidat dapat membiasakan diri dengan lingkungan kantor dan bertemu dengan orang lain untuk membangun koneksi. Saat ini, demi menjaga jarak secara fisik dan kepatuhan dengan protokol kesehatan, HR harus menangani orientasi virtual.

Ada beberapa tip tentang cara mengelola orientasi virtual:

1. Buat Kandidat Merasa Disertakan
Menjadwalkan pertemuan virtual reguler dengan ruang istirahat untuk membangun koneksi antara kandidat dan kolega. Anda dapat menempatkan 1-2 karyawan di setiap kelompok untuk membantu membimbing mereka. Tempatkan mereka dalam kelompok kecil, agar mereka lebih terbuka daripada di kelompok besar.

2. Orientasi dengan Cara Kreatif
Maksimalkan kreativitas Anda dan kandidat saat melakukan orientasi. Anda dapat membuat beberapa gamifikasi yang dapat diterapkan untuk orientasi jarak jauh. Itu dapat membangun koneksi dan keterlibatan di antara para kandidat dengan cara yang menyenangkan.

3. Kenali Prestasi
Mengumumkan pencapaian dan penghargaan dapat membantu HR mengidentifikasi kandidat berbakat. Itu juga dapat memunculkan persaingan di antara para kandidat untuk menunjukkan yang terbaik yang dapat mereka lakukan. HR dapat menyoroti dan mengumumkan kontribusi kandidat pada pertemuan mingguan.

4. Memanfaatkan Teknologi
Jika Anda memutuskan untuk melakukan onboarding dari jarak jauh, Anda harus siap dengan teknologi dan konektivitas internet. Pastikan departemen HR dan kandidat memiliki perangkat keras dan konektivitas internet yang baik untuk melakukan onboarding virtual. Ini dapat memberi Anda dan kandidat latihan untuk menjadi lebih paham digital.

Melakukan tip-tip ini membuat Anda punya tenaga dan waktu untuk berpikir strategis. Di sisi lain proses onboarding, HR memiliki tugas-tugas manual seperti registrasi wajib (misal: BPJS di Indonesia), menyiapkan kontrak kerja, dan melakukan sesi singkat dengan karyawan baru terkait kontak & peraturan perusahaan.

Anda dapat memeriksa layanan kami yang dapat membantu Anda dalam proses orientasi.