Periksa Perbedaan Antara Aktivitas Manajemen Penggajian Bulanan dan Tahunan Kami

KEGIATAN PENGELOLAAN PEMBAYARAN BULANAN DAN TAHUNAN KPSG

Ketika kita berbicara tentang aktivitas utama perusahaan, salah satu hal paling umum selain penjualan dan pelanggan adalah manajemen proses penggajian. Setiap perusahaan tidak lepas dari proses penggajian, yaitu menggunakan sistem penggajian, karena proses penggajian merupakan rutinitas administrasi gaji karyawan yang sangat penting yang harus dilakukan setiap minggu atau bulan secara terus menerus.

Proses yang sangat kritis ini meliputi penghitungan gaji, rekapitulasi, dan pembuatan laporan harus sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan perpajakan yang berlaku. Dan yang terpenting, itu harus dilakukan dengan akurasi dan presisi tinggi.

KPSG sebagai penyedia jasa outsourcing mengelola Payroll Processing Services didukung oleh keahlian Team Payroll dan In-house Payroll System yang telah berhasil diterapkan di berbagai industri siap membantu perusahaan Anda.

Sebagai permulaan, kami menyediakan empat alat awal untuk mendukung kegiatan utama kami dan alat-alat tersebut meliputi perangkat keras (PC, server utama, server cadangan), perangkat lunak (sistem penggajian dan perangkat lunak pendukung), orang (ahli tim), dan keamanan. tempat.

Setelah menyiapkan alat pendukung awal, kami beralih ke agenda utama untuk mengelola sistem penggajian perusahaan dan melanjutkan ke administrasi gaji karyawan. Tugas yang diselesaikan akan dilakukan secara teratur setiap bulan dan tahun. Output bulanan dan tahunan ini berbeda dan berikut adalah perbedaannya.

Manajemen Layanan Bulanan
Kegiatan utama untuk tujuan bulanan termasuk tujuh langkah di bawah ini:

1. Persiapan Data
Kami memeriksa data transaksi yang akan diunggah nanti.

2. Menjalankan Siklus Penggajian
Kami memperhatikan pajak karyawan dan menjalankan siklus penggajian. Kami menyiapkan BP Jamsostek, BPJS Kesehatan, perhitungan lembur, dan pembayaran tunjangan lainnya.

3. Membuat Rekapitulasi Gaji dan Jejak Audit
Rekapitulasi gaji dan jejak audit penting untuk dokumentasi pribadi perusahaan. Laporan ini dapat berguna suatu hari nanti ketika sesuatu yang berhubungan dengan penghematan perusahaan dan pengelolaan biaya menjadi tidak beres.

4. Mencatat Transfer Bank
Untuk mengatur proses penggajian, kita perlu mengetahui transfer bank yang tersedia yang dapat digunakan untuk transaksi ini.

5. Menerbitkan Slip Gaji
Payslip, termasuk e-payslip dan carbonized payslip, penting untuk dokumentasi karyawan. Payslip adalah salah satu output utama kami.

6. Menyiapkan SPT Masa PPh21 / 26
Mengetahui SPT Masa PPh21 / 26 dapat membantu manajemen biaya. Dengan output ini, karyawan dapat lebih detail dalam menghitung pendapatan dan pengeluaran sehingga keuangannya dapat lebih stabil.

7. Mengelola Laporan BPJS
Mengetahui pengeluaran lain seperti laporan BPJS menjadi lebih penting, apalagi dalam kondisi yang tidak menentu ini. Kami membuat laporan BPJS untuk membantu kesejahteraan karyawan.

Manajemen Layanan Tahunan
Satu dalam setahun, kami sedang mempersiapkan SPT 1721 A1 untuk memberikan bukti bagaimana pekerjaan kami di tahun itu dilakukan.

Sebagai kesimpulan, kami menyajikan lima output utama yaitu rekapitulasi gaji dan audit trail, transfer bank listing, slip gaji, SPT Masa PPh21 / 26, dan SPT 1721 A1. Saat itu, tugas kami selesai.

Apakah Anda tertarik dengan layanan yang kami tawarkan? Saatnya mencari tahu cara kerjanya di perusahaan Anda! Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mendapatkan bantuan!